Het intakedocument verwoordt het advies van de vakman

Het intakedocument is een document waarbij door de adviseur van BES Beveiliging wordt aangegeven en wordt besproken met de klant hoe het risico beveiligd zou moeten worden overeenkomstig de eisen van de VRKI. Ook wordt aangegeven hoe wij dit zouden willen uitvoeren. Tenslotte geldt dat elk object zijn eigen specifieke beveiligingswensen en de daarbij behorende oplossingen heeft. Beveiligen is nu eenmaal maatwerk.

Doel van het intakedocument

Het intakedocument is geen opdrachtbevestiging. Het is het advies van onze adviseur aan de klant. Beide partijen ondertekenen het intakedocument; de klant tekent voor ontvangst van het beveiligingsadvies en het beveiligingsbedrijf tekent voor het verstrekte beveiligingsadvies. Op het intakedocument kan worden aangegeven of wordt afgeweken van de gekozen maatregelen.

Beveiligingsplan

Een beveiligingsplan is een uitgebreid document waarin de te nemen maatregelen gemotiveerd worden toegelicht en uitgewerkt. Het maken van dit plan is maatwerk.

Het plan moet een samenhangende aanpak omvatten, waarbij bouwkundige, elektronische en organisatorische maatregelen elkaar versterken.

Bouwkundige maatregelen, zoals deugdelijk hang- en sluitwerk,  Elektronische maatregelen zoals alarmsystemen en camerabewaking en Organisatorische maatregelen zoals toegangscontrole en een goed sleutelplan.

Opdracht verstrekken

Wat er daadwerkelijk aan beveiligingsmaatregelen uitgevoerd gaat worden, is afhankelijk van de opdracht die de klant aan BES Beveiliging verstrekt. Wordt het gegeven advies opgevolgd? Is er overleg met de verzekeraar geweest in verband met aanvullende eisen en/of mag er afgeweken worden van de VRKI? De offerte, die de klant uiteindelijk ondertekent, kan afwijken van het advies op het intakedocument. Uitsluitend de klant kan tenslotte als opdrachtgever bepalen welke beveiligingsmaatregelen er daadwerkelijk uitgevoerd worden.